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Was ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung?

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA), auch bekannt als Datenschutz-Prüfung oder Datenschutz-Impact-Assessment, ist ein Prozess, der im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erforderlich ist, wenn bestimmte Arten der Datenverarbeitung voraussichtlich ein hohes Risiko für die persönlichen Rechte und Freiheiten von Personen darstellen.

Die DSFA dient dazu, die möglichen Auswirkungen der geplanten Datenverarbeitungsprozesse auf den Schutz personenbezogener Daten zu bewerten. Sie soll potenzielle Risiken identifizieren und Strategien entwickeln, um diese Risiken zu minimieren. Darüber hinaus hilft sie dabei, die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzvorschriften nachzuweisen.

Konkret beinhaltet die DSFA im Allgemeinen die folgenden Schritte:

  1. Beschreibung der geplanten Verarbeitungsprozesse
    Dies beinhaltet die Art der Daten, die gesammelt werden, den Zweck der Datenverarbeitung, die beteiligten Parteien und die Datenflüsse.
     
  2. Bewertung der Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit der Verarbeitung
    Dies beinhaltet die Bewertung, ob die Verarbeitung notwendig und angemessen ist, um das beabsichtigte Ziel zu erreichen.
     
  3. Identifizierung und Bewertung der Risiken
    Dies beinhaltet die Identifizierung möglicher Risiken für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen und die Bewertung der Wahrscheinlichkeit und Schwere dieser Risiken.
     
  4. Festlegung von Abhilfemaßnahmen
    Auf Grundlage der Risikobewertung sollten geeignete Maßnahmen ergriffen werden, um die identifizierten Risiken zu minimieren und die Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten.

Eine DSFA ist nicht in allen Fällen erforderlich, aber sie ist für bestimmte Arten der Datenverarbeitung vorgeschrieben, insbesondere wenn diese ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten von Personen darstellen. Dies könnte beispielsweise bei groß angelegter Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten oder bei systematischer und umfangreicher Überwachung der betroffenen Personen der Fall sein.

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